我们日常经常会用到电子邮箱,例如 outlook.com,qq.com,163.com。在工作中,就会使用公司的邮箱,@ 后面的后缀是公司的网址。

其实,只要拥有自己的域名,你也可以轻松搭建一个邮箱,而且可以任意定义前缀,拥有一个炫酷的专属域名邮箱。今天就来和大家分享一下简易的搭建步骤。

域名注册

首先需要注册一个域名。个人的建议是选择阿里云或者腾讯云。

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域名注册的话根据个人需要即可,建议注册 .com / .net / .cn / .org 等常用后缀。如果你心仪的域名前缀已经有人注册了,选择一些比较偏的后缀,也有可能抢到自己心仪的。

域名注册成功后,部分域名可能需要进行实名认证。可按照注册商提示进行。

选择服务商

接下来要选择一个企业邮箱服务提供商。因为我们是个人使用,所以选择免费的服务商一般就能满足需要了。如果是企业使用,可以根据需要,选择付费服务。付费邮箱可以支持更多的用户数量,邮箱容量也会更大,功能会更齐全一些。

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免费服务可以选用网易免费企业邮箱(https://ym.163.com/) 或者腾讯免费企业邮箱(https://exmail.qq.com/),或者选择其他家的。

注册企业邮箱

本期的讲解,我们以腾讯云和腾讯企业邮箱为例。点击 “基础版” 的立即开通按钮,填写一些基本信息,即可开通。

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注册成功后,进入企业管理后台。这时,可以填写你的域名。

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绑定域名解析

接下来需要进行绑定,也就是说,我们需要在域名注册商处进行设置,告知说这个域名下的邮箱功能,要指向我们的腾讯企业邮箱服务。

如果你的域名也是在腾讯云购买,使用的是腾讯企业邮箱,则提供了一键自动设置的功能;这里为了演示讲解,我们选择手动设置。

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进入域名注册商的控制台,找到你的域名,进入 “解析” 设置页面。

按照邮箱提供方的使用指南,进行配置。这项配置也比较简单,就严格按照相关的说明,来设置各项即可。

提醒一点,主机记录处,如果希望将来的邮箱是 xxx@abc.com ,即直接使用主域名,则填写为 @ (如果不填的话可能无法成功保存),如果希望将来的邮箱是 xxx@mail.abc.com 的形式,即添加一个 mail (或者任何其他前缀都行),则在主机记录处填写这个前缀。

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完成上面的步骤后,回到企业邮箱界面,确认已添加完成。至此,就完成了设置步骤啦。

创建子邮箱

完成上面的步骤后,专属于你的域名邮箱,就正式创建完成啦。此时可以进行更多管理,例如修改邮箱前缀,或者创建更多的子邮箱。

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点击右上角的 “进入邮箱” ,可以进入管理员身份的邮箱。管理员邮箱默认还未设置登录密码,进入邮箱后,就是 QQ 邮箱的操作界面,可以在 “设置” 中设定密码。

之后如需登录网页版腾讯企业邮箱,可从域名 exmail.qq.com 中,使用完整邮箱名和密码登录。如需绑定手机或者电脑邮件客户端,可以参照邮箱提供商的说明。

重要提醒

有两点提醒。

1)垃圾邮件。自己的域名邮箱发出的邮件,相比主流的公共邮箱服务,更容易被当作垃圾邮件,因此个人重要的邮件,建议谨慎使用自定义的域名邮箱发送。

2)管理员权限。在企业应用场景下,员工的监控和管理是一个常见功能,因此企业邮箱管理员可能具有很高的权限,例如,腾讯企业邮箱下,管理员就可以查看每个成员的登录时间、登录IP,甚至是一段时间内的邮件收发记录、邮件标题等。如果是自己使用完全无所谓,如果是企业场景下使用,请务必注意公司邮箱仅可用于处理工作事务哦。

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